Come operare in Italia senza rischi: gli adempimenti per le imprese straniere

0f945b1b_user • 17 novembre 2025

A cura di Alice Virginia Grassi, Consulente del Lavoro


Obblighi per le aziende estere che operano in Italia: cosa sapere

Sempre più imprese straniere scelgono di svolgere attività lavorativa in Italia. Ma quali sono gli obblighi previdenziali e amministrativi da rispettare?

Le aziende possono operare in due modalità:

✅ Con stabile organizzazione

 In questo caso, l’impresa è equiparata a una società italiana e deve adempiere a tutti gli obblighi fiscali e previdenziali previsti dalla normativa nazionale.

✅ Senza stabile organizzazione

 Se l’attività è svolta senza una sede stabile, il rapporto previdenziale con l’INPS viene gestito tramite un rappresentante previdenziale.

Il ruolo del rappresentante previdenziale

Il rappresentante è il punto di riferimento per tutti gli adempimenti contributivi e deve:

-Presentare le dichiarazioni contributive

-Effettuare i versamenti obbligatori

-Gestire assunzioni e Libro Unico del Lavoro

-Inviare flussi telematici e dichiarazioni annuali

-Fornire assistenza in caso di verifiche ispettive

Per la nomina è necessario:

Codice fiscale italiano per l’azienda

Procura speciale firmata dal legale rappresentante straniero, certificata da notaio, legalizzata o apostillata, tradotta in italiano dal consolato competente

Il rappresentante deve essere domiciliato in Italia

Documentazione e formalità

Registrazione dell’azienda presso INPS/INAIL con documentazione societaria

Formalizzazione di un incarico professionale tra azienda e rappresentante

Il rappresentante può essere anche un lavoratore subordinato della società, purché supportato da un professionista per gli adempimenti.

In sintesi: la corretta gestione degli obblighi previdenziali è fondamentale per operare in Italia in conformità alla legge. La nomina di un rappresentante previdenziale è la soluzione più efficace per le aziende estere senza stabile organizzazione.

Incentivi alle aziende che favoriscono il part-time per i genitori

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
A cura di Alice Virginia Grassi, Consulente del Lavoro

Rottamazione Quinquies: la nuova definizione agevolata nella Manovra 2026

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
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Lavoro nero: nuove sanzioni dal 2024, cosa cambia per le aziende?

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
A cura di Alice Virginia Grassi, Consulente del Lavoro

Coronavirus i controlli da aver effettuato in caso di controllo da parte dell’ispettorato nazionale del lavoro

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
L’inl con la nota n 149 del 20/04/2020 fornisce una check list sulle verifiche che saranno effettuate in caso di controllo, si tratta di una serie di precauzioni per la messa in sicurezza dei luoghi di lavoro e per un adeguata tutela della salute dei lavoratori.

L'anticipo dei trattamenti di integrazione salariale ai lavoratori da parte delle banche

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
Il lavoratore sospeso dall'attività lavorativa e posto in cassa integrazione può sottoscrivere una convenzione con determinati istituti di credito per l'anticipazione dei trattamenti di integrazione salariale. Il lavoratore che richiede l'anticipo alla banca sottoscrive una convenzione con l'istituto di credito e firma una cessione del credito impegnandosi alla domiciliazione futura dello stipendio e di tutti gli emolumenti. Il lavoratore rimane quindi debitore nei confronti della banche delle somme erogate che possono essere richieste dalla banca anche in caso di mancata erogazione da parte dell'INPS e il lavoratore sarà quindi obbligato a restituire tali somme entro 30 giorni. Il datore deve firmare contestualmente al lavoratore la domanda ed è obbligato in solido alla restituzione della somma. Sia il lavoratore che il datore di lavoro devono comunicare tempestivamente le comunicazione pervenute dall'inps circa l'esito delle pratiche di integrazione salariale e sono perseguibili penalmente in caso di mancata comunicazione o di mancato rispetto degli obblighi firmati al momento della sottoscrizione.

Uscita la circolare INPS 102/2019 sull'incentivo occupazionale sviluppo sud

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
L'inps ha finalmente pubblicato la circolare con cui sancisce le linee guide per accedere all'incentivo occupazionale . Possono accedere all'incentivo i lavoratori privi di impiego che dichiarano in form telematica la propria Disponibilità Immediata allo svolgimento di attività lavorativa(did) presso il centro per l'impiego, oppure i lavoratori da considerarsi in stato di disoccupazione, ossia il cui reddito da lavoro dipendente o autonomo corrisponde a un'imposta lorda pari o inferiore alle detrazioni spettanti. Il requisito anagrafico prevede che se il lavoratore abbia tra i 16 e i 34 anni deve semplicemente risultare disoccupato,, diversamente se il lavoratore ha già compiuto 35 anni oltre a essere disoccupato deve risultare privo di impiego regolarmente retribuito da almeno sei mesi. Il lavoratore non deve avere avuto alcun rapporto di lavoro con lo stesso datore di lavoro nei sei mesi antecedenti l'inizio del rapporto di lavoro, salvo i casi di trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato. Sono incentivati i rapporti di lavoro effettuati tra il 1gennaio 2019 e il 31 dicembre 2019. In favore dello stesso lavoratore l'incentivo può essere riconosciuto per un solo rapporto di lavoro, dopo la prima concessione non è pertanto possibile per lo stesso lavoratore essere assunto da un secondo datore di lavoro fruendo nuovamente dell'incentivo.

Assegni per il nucleo familiare (ANF), cambiano le modalità di richiesta

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
Cambiano le modalità di richiesta degli assegni per il nucleo familiare (c.d. ANF). Dal 1° aprile 2019, infatti, le domande dovranno essere inoltrate esclusivamente all'INPS in via telematica, al fine di garantire all'utenza il corretto calcolo dell’importo spettante e assicurare una maggiore aderenza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Tribunale di Roma: impugnabilità dei verbali di conciliazione in sede sindacale

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
Con sentenza n. 4354 dell’8 maggio 2019, il Tribunale di Roma ha affermato che le rinunce e transazioni contenute in un verbale di conciliazione, sottoscritto in sede sindacale ex art. 411 cpc, sono impugnabili laddove il CCNL non disciplini l’istituto della conciliazione e la sua procedura. La conciliazione è, altresì, impugnabile entro 180 giorni se il rappresentante sindacale non fornisce effettiva attività di assistenza spiegando al lavoratore interessato, in maniera approfondita ed esaustiva, le conseguenze delle rinunce.
Sanzioni disciplinari

Sanzioni disciplinari: quando e come il datore di lavoro deve applicarle

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
In merito alla fase finale del procedimento disciplinare, le generiche indicazioni dello Statuto dei lavoratori sollevano alcune questioni di ordine pratico. Facciamo un esempio. Per le sanzioni più gravi rispetto al rimprovero verbale, il datore di lavoro è tenuto a irrogare il provvedimento disciplinare non prima che siano trascorsi 5 giorni dalla contestazione (per iscritto) al lavoratore. La materiale esecuzione della sanzione, invece, può essere successiva. Con il comma 5 dell'art. 7 dello Statuto dei lavoratori (legge n. 300/1970) si entra nella fase finale del procedimento disciplinare, ben definito dalla Cassazione come "fattispecie complessa integrata da più atti giuridici successivi..... posti in legale sequenza ".

Cassazione: reintegra soltanto in caso di sanzione conservativa

Autore: 0f945b1b_user • 17 novembre 2025
Con sentenza n. 12365 del 9 maggio 2019, la Corte di Cassazione si è occupata di un licenziamento riguardante un lavoratore trovato a dormire durante l’orario di lavoro notturno.